为提高档案管理意识、提升教学档案管理水平，1月21日，教务处联合档案馆在行政楼401会议室召开教学档案管理培训交流会，会议由教务处副处长裴晓芳主持，档案馆副馆长谭东峰、专职档案员李晓梅及教务处十名教职工参加。

会议伊始，教务处副处长裴晓芳强调了做好教学档案整理归档工作的重要性，要求教务处全体人员必须高度重视、积极推进，全力做好本科教学合格评估的准备工作。

在教学档案业务培训环节，专职档案员李晓梅从教务处本学期的档案移交情况、移交时存在的问题、兼职档案员的工作职责、教学档案的收集整理与归档、档案管理系统的使用等五个方面进行了详细讲解。通过培训，教务处工作人员明确了关于文件材料的排列、档号的编制、条目的著录等内容的具体要求，并就日常整理工作中存在的重、难点进行了讨论。

档案馆副馆长谭东峰作总结讲话，她表示，档案馆将围绕我校教学需求继续开展相关业务培训，推动学校档案工作蓬勃发展。