无锡学院档案馆与图书馆合署办公,是学校档案工作的职能管理部门,以及永久保存和提供利用本校档案的科学文化事业机构,负责学校党群、行政、教学等11大类档案的收集、整理、编研、利用等工作。
档案馆位于校园地标图书馆大楼内,馆舍面积300余平方米。档案馆办公区和库房均位于1楼,拥有19组密集架和环境温湿度调控设备,档案库房、整理用房、办公区和查档区基本做到档案用房四分开。
我校档案馆是江苏省高校档案研究会的会员单位,现有人员3人,其中副高职称2人。学校成立了档案工作委员会,负责协调和统筹全校档案工作的管理。各学院、部、处由一名领导分管档案工作,并配备相应的兼职档案员,全校共有专兼职档案员35人,档案工作已形成网络化管理。
无锡学院档案馆建有独立网站,采用档案管理系统作为数字化工作、服务平台,并配置了服务器、不间断电源等硬件设施设备及网络防火墙。在学校的重视与支持下,馆藏档案数字化建设的步伐正在有序推进。
无锡学院档案馆通过不断完善档案工作机制、强化档案基础业务、夯实档案资源建设、积极推进档案信息化工作,充分发挥档案的存史资政育人作用,努力为师生员工提供优质的档案服务,为建设特色鲜明的一流创新应用型大学贡献档案力量!