为规范我校教学档案管理工作、提高教学档案归档质量,3月7日下午,档案馆联合教务处组织各二级学院的教学秘书在行政楼401会议室进行教学档案业务培训。本次培训会由教务科科长赵峰主持,档案馆专职档案员李晓梅主讲。
李晓梅从教学档案移交情况、教学档案归档问题分析、教学档案归档流程、档案管理系统的使用等四个方面进行了详细讲解。教学秘书就文件材料管理工作中存在的疑惑、整理时应注意的事项等与主讲人进行了细致的交流,共同探讨了解决教学档案管理问题的思路。
会后,参训人员表示此次培训收获颇多,进一步了解了教学文件材料的归档范围,理清了日常档案管理工作的思路,有利于提高工作效率。下一步,档案馆将继续结合各部门及二级学院的需求,有针对性地开展档案培训工作,扎实做好档案的整理与归档,争取为学校高质量发展作出更大贡献。
