各单位：

为做好学校档案归档工作，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《无锡学院档案管理办法》等规定，现将有关事项通知如下：

一、归档范围及要求

1、归档范围：各单位2024年度在工作活动中形成的、办理完毕的、反映本单位主要职能活动和基本历史面貌、对本单位工作具有重要查考和利用价值的各类文件材料，以及照片（含毕业生合影）、录音、录像、光盘、证书、奖状、奖牌、锦旗等声像、实物类材料。

2、归档要求：各单位按照《无锡学院文件材料归档范围和档案保管期限表》（附件1），认真梳理本单位2024年度形成的对学校具有保存价值的材料，做到应归尽归。归档材料应质地优良、内容完整、标识齐全、声像清晰、字迹符合归档要求，归档材料的基本信息如标题、日期、页数等必须真实、准确。归档材料须为原件，复印件原则上不得归档，确需归档复印件的，应加盖本部门公章并附说明。归档材料应按一定的顺序进行分类整理，并填写移交清单、办理移交手续，具体流程见《无锡学院归档工作流程》（附件2）。

二、归档时间

1、常规性档案材料归档工作从4月份开始，于5月30日前完成归档并移交至档案馆。请各单位高度重视，确保兼职档案员有充足的时间整理。努力做到应归尽归，使2024年度的材料收集齐全、完整，之前年度应归档材料尚未移交的也请及时补交归档。

2、科研和基建档案材料请在项目完成并通过鉴定或验收后3个月内归档，专题性档案材料在活动结束后6个月内归档。

3、档案馆常年开展校史档案资料（滨江学院建校以来）的征集工作，各单位若有保存价值的校史档案资料请规范整理后统一送交档案馆。

三、归档材料移交

移交档案时，档案馆根据有关规范进行验收，交接双方当面检查。凡不符合要求的材料，档案馆不予接收并限期整改。

四、联系人及电话

归档过程中如有疑问请及时与档案馆联系，联系人：李老师，电话：80560291。

档案馆

2025年4月10日