各单位：

为做好2024年文件材料的归档工作，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《无锡学院档案管理办法》等规定，现将有关事项通知如下：

一、归档范围及要求

1、归档范围：各单位2021和2023年度在工作活动中形成的、办理完毕的、反映本单位主要职能活动和基本历史面貌、对本单位工作具有重要查考和利用价值的各类文件材料，以及照片（含毕业生合影）、录音、录像、光盘、证书、奖状、奖牌、锦旗等声像、实物类材料。

2、归档要求：各单位按照《无锡学院文件材料归档范围和档案保管期限表》（附件1），认真梳理本单位2021和2023年度形成的对学校具有保存价值的材料，做到应归尽归。归档文件材料包括纸质文件、电子文件、照片、音箱、实物等，归档的文件材料应质地优良、声像清晰、书绘工整，照片需同时将电子底片归档，实物档案须同时提供电子照片。坚持纸质档案材料和电子档案材料同步归档。归档材料应按一定的顺序进行分类整理，每份材料都应齐全、完整、准确，并打印文件清单，办理移交手续。具体流程见《无锡学院归档工作流程》（附件2）。

二、归档时间

1、常规性档案材料归档工作从4月份开始，于2024年6月21日前完成全部材料的归档并移交至档案馆。请各单位高度重视，确保兼职档案员有充足的时间整理，努力做到应归尽归，使2021和2023年度的材料收集齐全、完整。2024年之前年份若有归档材料尚未移交的也应及时补交归档。

2、科研和基建档案材料请在工作完成、项目完成并通过鉴定或验收后3个月内归档，专题性档案材料在活动结束后6个月内归档。

3、档案馆常年开展校史档案资料（滨江学院建校以来）的征集工作，各单位若有保存价值的校史档案资料（含实物）等请规范整理后统一送交档案馆。

三、归档材料移交

移交档案时，交接双方应当面检查。档案馆根据有关规范进行验收。凡不符合要求者，档案馆不予接收并限期整改。

四、联系人及电话

归档过程中如有疑问请及时与档案馆联系，确保归档材料的齐全、完整、规范。

联系人：李老师，电话：0510-80560291。

档案馆

2024年4月12日